Administración

DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS Y ACTIVIDADES POR CARGO

CARGO : JEFE DE LA SECCIÓN ADMINISTRACIÓN.
RESPONSABILIDADES : APOYO ADMINISTRATIVO DE LA COMANDANCIA DE
COMPAÑÍA.
FUNCIONES : TRÁMITE DOCUMENTARIO, IMAGEN INSTITUCIONAL, INVENTARIOS Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y RECURSOS ECONÓMICOS.

ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
A) RECEPCIONAR, REGISTRAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN QUE INGRESA Y EGRESA A LA COMPAÑÍA.
B) ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN DISPUESTA POR LA JEFATURA DE COMPAÑÍA.
C) PREPARAR , MANTENER Y VERIFICAR EL INVENTARIO DE BIENES.
D) PROGRAMAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LA ADMINISTRACION DE LOS FONDOS
ASIGNADOS A LA COMPAÑÍA, ASI COMO DE LOS RECURSOS CAPTADOS; DE
ACUERDO A LAS NORMAS DE TESORERÍA, NORMAS INTERNAS APLICABLES AL
ÁREA DE FONDOS.
E) EJECUTAR Y CONTROLAR LOS PAGOS Y OBLIGACIONES.
F) FORMULAR, MANTENER Y ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL
VOLUNTARIO DE LA COMPAÑÍA.
G) CONTROLAR LA ASISTENCIA DEL PERSONAL RENTADO.
H) APOYAR EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
I) OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL PRIMER JEFE DE LA COMPAÑÍA.

DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS Y ACTIVIDADES POR CARGO
CARGO : AUXILIAR DE OFICINA.
RESPONSABILIDADES : RESPONDE A LA JEFATURA
FUNCIONES : DESARROLLA EL APOYO ADMINISTRATIVO

ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
a) RECEPCIONAR CLASIFICAR REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESA A LA COMANDANCIA DE LA COMPAÑÍA.
b) COORDINAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.
c) REDACTAR Y/O TIPEAR LOS DOCUMENTOS E INFORMES QUE EVACUA LA
COMANDANCIA DE COMPAÑÍA A LA COMANDANCIA DEPARTAMENTAL,
ORGANISMOS, ENTIDADES Y OFICINAS DEL CUERPO GENERAL DE BOMBEROS
VOLUNTARIOS DEL PERÚ.
d) EFECTUAR ASIENTOS DIARIOS DE COMPROMISOS CONTABLES.
e) OTRAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO Y DEMÁS TAREAS QUE DESIGNE EL
PRIMER JEFE DE LA COMPAÑÍA.